Informativa sulla Privacy ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati
La presente informativa è redatta ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 679/2016, e descrive le modalità del trattamento dei dati personali registrati da PHORMA s.r.l.
A tale proposito si precisa che:
- Phorma S.r.l., con sede in Corso Roma 64, Pettenasco (NO) (qui di seguito per brevità Phorma), è Titolare autonomo del trattamento dei dati.
- Tipologia dei dati trattati.
Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti agli utenti registrati (quali, ad esempio, nome, cognome, e-mail, azienda, ecc.). I dati vengono raccolti mediante un form di registrazione sul nostro Sito web oppure tramite l’invio volontario di una e-mail da parte dell’Interessato per sottoporre ai Titolari specifiche richieste.
- Finalità del Trattamento.
I dati personali sono raccolti a seguito della richiesta di registrazione oppure a seguito della richiesta di informazioni da parte dell’interessato e sono trattati per le seguenti finalità:
- per l’invio di comunicazioni inerenti le attività di Phorma e iniziative commerciali rivolte al Titolare al fine di migliorare i servizi offerti.
- Natura del Conferimento e Consenso.
Il conferimento dei dati è effettuato direttamente dall’Interessato mediante la compilazione del form di registrazione online, oppure mediante le comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso (ad esempio via e-mail per richiedere informazioni di altra natura). Il Conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, tuttavia per le finalità di cui:
- al punto 1) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta; in relazione a tale finalità non è necessario il rilascio del consenso da parte dell’Interessato ai sensi del Reg. UE 679/2016 essendo i dati raccolti in virtù di accordi contrattuali e/o per adempiere a richieste dell’interessato;
- al punto 2) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità del Titolare, di inviare all’Interessato comunicazioni di aggiornamento sulle novità dei brand distribuiti da Phorma e sulle iniziative commerciali. Per il perseguimento di tali finalità è richiesto il consenso espresso dell’Interessato, con l’avviso che potrà essere revocato in qualsiasi momento inviando un’e-mail agli indirizzi indicati al paragrafo “Diritti dell’Interessato”.
- Modalità del Trattamento.
Il trattamento dei dati è effettuato attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dal Reg. UE 679/2016, ad opera del personale appositamente incaricato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici presso il Titolare nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate. - Comunicazione e Diffusione.
Per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori e partner di Phorma, in qualità di incaricati del trattamento dei dati personali. I dati potranno inoltre essere comunicati a: - a) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
- b) a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati da parte dei Titolari dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di proprietà dei Titolari di cui si servono per l’erogazione dei propri servizi;
c) a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
Diritti dell’Interessato. L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 679/2016, in particolare potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
I diritti riconosciuti all’interessato ai sensi della nuova normativa, elencati di seguito, potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati o scrivendo a Phorma S.r.l. alla e-mail: newsletter (et) phorma.com
Diritti dell’Utente
Gli Utenti, relativamente ai Dati trattati dal Titolare, possono esercitare determinati diritti, in particolare:
• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.